Asistent/ka vedení společnosti
Máte již zkušenosti s asistentskou pozicí CEO, majitele firmy nebo vedení společnosti?
Hledáte stabilní zaměstnání s dlouhodobou perspektivou?
Pracujete pečlivě, umíte si dobře zorganizovat práci a je na Vás spolehnutí?
Odpověděli jste na předchozí otázky kladně?
Pak hledáme možná právě Vás. Pošlete nám svůj životopis a my se s Vámi rádi setkáme a podrobně projednáme vzájemná očekávání.
Co bude náplní tvojí práce?
- Vedení sekretariátu a agendy ředitele společnosti.
- Organizace schůzek, porad a školení.
- Komunikace s obchodními partnery, zaměstnanci.
- Administrativní činnosti:
- Objednávky, faktury, správa dat v interním systému.
- Správa firemní pošty a datových schránek společností.
- Schvalování faktur v rámci sekretariátu.
- Zpracování a kontrola dat, jejich správa a ukládání do interních systému a serverů.
- Příprava smluvních dokumentů, jejich správa včetně ukládání do příslušných složek.
- Spolupráce s ostatními odděleními a firmami v holdingu.
- Vedení pokladny.
- Správa pojistných smluv a pojistných událostí.
- Správa firemních vozidel.
- Přesah do financí, práva a vedení lidí
CO od tebe požadujeme?
- Praxe na obdobné pozici alespoň 3 roky.
- VŠ vzdělání (min. titul Bc.), ekonomické nebo právní zaměření výhodou.
- Výborné organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost, diskrétnost, orientace na detail.
- Příjemné a pozitivní vystupování.
- Velmi dobrá znalost systému MS office 365 včetně Excelu, Wordu, Teams, Powerpoint, Power BI výhodou.
- Znalost angličtiny na úrovni B2 podmínkou.
- Časová flexibilita při plnění úkolů.
- Logické uvažování.
- Ochota učit se novým věcem, kreativita.
- Aktivní řidič sk.„B“.
CO ti můžeme nabídnout?
- Perspektivní práci v inspirativním prostředí a zázemím stabilní a rostoucí společnosti.
- Odpovídající mzdové ohodnocení.
- Pružnou pracovní dobu.
- Služební telefon a notebook.
- 23 dní dovolené, příspěvek na stravování.
- Multisport kartu, výhodné mobilní tarify pro rodinné příslušníky.
- nástup možný ihned.
- místo výkonu práce Brno - Slatina.
KONTAKTUJ NÁS
Vendula Pilichová | HR specialistka